Een kantoor thuis werkt alleen goed als de ruimte ook echt is ingericht om te werken. Veel mensen beginnen op de bank of aan de keukentafel, maar dat kost op den duur energie en concentratie. Een vaste plek waar je rustig kunt werken, maakt een groot verschil. Niet alleen voor je productiviteit, maar ook voor je lichaam en je hoofd. Het goede nieuws is dat je geen groot huis of veel geld nodig hebt om dit goed te regelen.
De juiste plek kiezen in huis
Niet elke kamer is geschikt als thuiswerkplek. Licht speelt een grote rol: een plek bij een raam is prettiger dan een donkere hoek. Daglicht houdt je alert en vermindert vermoeide ogen bij het werken achter een scherm. Probeer ook een plek te kiezen die zo min mogelijk overlast heeft van omgevingsgeluid. Een logeerkamer, een rustige slaapkamer of een aparte werkkamer zijn goede opties. Heb je weinig ruimte? Dan kun je een hoek van de woonkamer omtoveren tot een compacte werkzone. Een kamerscherm of een boekenkast als scheiding helpt al om de werksfeer te creëren en de rest van de kamer op afstand te houden.
Een bureau en stoel die passen bij jouw lichaam
Rugklachten en nekpijn zijn veelvoorkomende problemen bij mensen die langdurig thuiswerken. Dat heeft vaak te maken met een slechte zithouding. Een goed bureau heeft de juiste hoogte: je armen liggen ontspannen op het werkblad en je schouders hangen niet omhoog. De standaardhoogte voor een bureau is ongeveer 72 tot 75 centimeter, maar dat verschilt per persoon. Een in hoogte verstelbaar bureau geeft je de vrijheid om ook staand te werken, wat goed is voor je rug en je bloedcirculatie. Minstens zo belangrijk is een stoel die je onderrug steunt. Je voeten staan plat op de vloer, je knieën zijn in een hoek van negentig graden en je rug leunt licht tegen de rugleuning aan. Dit klinkt technisch, maar in de praktijk merk je snel of een stoel goed zit.
Verlichting en schermopstelling voor minder spanning
Veel mensen onderschatten hoe belangrijk goede verlichting is voor een prettige werkplek. Werken bij weinig licht vermoeit je ogen en kan hoofdpijn veroorzaken. Zorg voor voldoende algemene verlichting in de ruimte en voeg een bureaulamp toe voor extra licht op je werkblad. Let er ook op dat je scherm niet tegenlicht heeft van een raam direct achter je. Dat zorgt namelijk voor felle contrasten die je ogen belasten. De bovenkant van je beeldscherm staat het beste op ooghoogte, op een afstand van ongeveer vijftig tot zeventig centimeter van je gezicht. Gebruik je een laptop, dan is een externe monitor of een laptopstandaard een verstandige aanvulling. Zo voorkom je dat je de hele dag met je hoofd gebogen zit.
Structuur aanbrengen in je werkdag vanuit huis
Een thuiswerkplek inrichten is één ding, maar er ook gestructureerd gebruik van maken vraagt wat gewenning. Zonder vaste tijden en routine is de grens tussen werk en privé snel weg. Stel een vaste begintijd in en een moment waarop je stopt. Dat helpt je brein om te schakelen tussen werkmodus en rustmodus. Houd pauzes aan, want dat is op de thuiswerkplek minder vanzelfsprekend dan op een gewoon kantoor. Een korte wandeling of het even weglopen van je bureau doet veel goed. Zorg ook dat je werkplek aan het einde van de dag opgeruimd is. Dat geeft een gevoel van afsluiting en maakt het makkelijker om de volgende ochtend fris te beginnen.
Veelgestelde vragen
Hoeveel ruimte heb je minimaal nodig voor een thuiswerkplek?
Voor een werkplek thuis heb je in principe al genoeg aan een hoek van twee bij twee meter. Dat is voldoende voor een bureau, stoel en wat opbergruimte. Hoe meer ruimte je hebt, hoe fijner het werkt, maar ook in een klein appartement is een goede werkplek mogelijk.
Is een verstelbaar bureau echt beter dan een gewoon bureau?
Een in hoogte verstelbaar bureau heeft als voordeel dat je kunt afwisselen tussen zitten en staan. Langdurig zitten is niet goed voor je rug en je spieren. Door tussendoor te staan, verbetert je houding en voel je je aan het einde van de dag minder stijf. Het is geen verplichting, maar het helpt wel.
Mag je de kosten van een thuiswerkplek aftrekken van de belasting?
In Nederland kun je als werknemer de inrichting van je thuiswerkplek niet zomaar aftrekken van de belasting. Je werkgever mag jou wel een onbelaste vergoeding geven van twee euro per thuiswerkdag. Als zelfstandige gelden andere regels en zijn bepaalde kosten soms wel aftrekbaar. Het is verstandig om dit te controleren via de Belastingdienst.
Wat doe je als je geen aparte kamer hebt voor een thuiswerkplek?
Als je geen aparte ruimte hebt, kun je een deel van een andere kamer inrichten als werkzone. Een kamerscherm, een kast of een duidelijke indeling van de ruimte helpt om een scheiding te maken tussen werken en ontspannen. Het gaat erom dat je hersenen een signaal krijgen: hier werk ik, daar niet.
